Contoh Proposal Resmi

1. PENDAHULUAN

Futsal adalah singkatan dari futbol (sepak bola) dan sala (ruangan) dari bahasa Spanyol atau futebol (Portugal/Brasil) dan salon (Prancis). Olahraga ini membentuk seorang pemain agar selalu siap menerima dan mengumpan bola dengan cepat dalam tekanan pemain lawan. Dengan ukuran lapangan yang relatif sempit, permainan ini menuntut teknik penguasaan bola yang tinggi, kekompakan tim, dan kerja sama antar pemain.

Awalnya futsal muncul pada era tahun 1930-an di Montevideo, Uruguay, dan diperkenalkan oleh seorang pelatih sepak bola bernama Juan Carlos Ceriani. futsal berkembang pesat di Brasil dan terus menyebar keseluruh dunia. Bahkan menembus ke daratan Benua Eropa, Amerika Serikat, Afrika, Asia, dan Oseania.

Olahraga futsal semakin berkembang khususnya di daerah Depok. Kita sebagai warga negara Indonesia, khusunya kota Depok maka selayaknya kita membina bibit-bibit penerus bangsa untuk mengharumkan nama Indonesia. Suatu pembinaan harus kita tanamkan sejak dini karena segala sesuatu hal itu pasti didasari pada sebuah proses. Sesuai dengan konsep awal sepak bola, bahwa suatu pembentukan team tidak dapat dilakukan secara instan. Tetapi harus dilakukan secara bertahap, dan ada jenjang-jenjangnya. Banyak pemuda Depok yang suka dengan olahraga futsal, namun wadah untuk menampung kegiatan ini masih minim.

Melihat situasi ini, maka kami selaku Pemuda RT0.01 Pondok Jaya Cipayung Depok memberikan wadah pada tunas bangsa untuk sejak dini mengembangkan bakatnya dalam olahraga futsal dengan konsep yang lebih fresh dan menarik.

Dengan bangga, kami mempersembahkan acara yang bertema “Bangkitkan Jiwa Mudamu Melalui Sportifitas ” yang merupakan bentuk apresiasi kami untuk lebih memajukan perkembangan olahraga futsal khususnya di kota Depok. Diharapkan kegiatan ini dapat memberikan manfaat dan pembelajaran sejak dini bagi para pemuda yang merupakan calon generasi penerus bangsa dalam bidang olahraga futsal.

2. NAMA KEGIATAN

Renolsat Sport Competition

3. TEMA KEGIATAN

“Bangkitkan Jiwa Mudamu Melalui Sportifitas ”

4. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

1. Untuk mencari bibit-bibit muda penerus bangsa khususnya para pemuda yang bertalenta dalam olahraga futsal.
2. Menjadikan salah satu wadah bagi para komunitas futsal untuk menyalurkan bakat olahraga futsal.
3. Menjalin persahabatan antar pemuda melalui kompetisi futsal.
4. Mengembangkan dan meningkatkan nilai kreatifitas dan inovasi yang bersifat kompetitif di bidang olahraga bagi generasi muda.
5. Mengkomunikasikan Brand Image suatu produk.
6. Sebagai media promosi sebuah produk maupun institusi.
7. Menciptakan awareness dan image positif terhadap suatu produk.
8. Memperkenalkan dan meningkatkan citra suatu produk.

5. SASARAN KEGIATAN

Para pemuda dan Club-club futsal se Kota Depok

5. BENTUK KEGIATAN

Merupakan suatu konsep acara untuk memberikan suatu kesempatan bagi pemuda Depok agar memiliki wadah untuk berkompetisi dalam dunia futsal. Dimana olahraga futsal ini merupakan olahraga yang sedang berkembang di wilayah Pondok Jaya, Cipayung Kota Depok pada khususnya. Dengan diadakanya acara ini dimaksudkan juga untuk menumbuhkan rasa percaya diri dan merupakan pengembangan dini para pemuda terhadap olahraga futsal.

5. KONSEP ACARA

1. Kompetisi Futsal

Merupakan pertandingan yang mempertemukan antar club-club futsal se-Kota Depok untuk memperebutkan juara 1,2, dan 3.

2. Adu ketajaman striker

Acara ini ditujukan pada seluruh pemain untuk memperebutkan piala Top Score RSC.

5. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Tanggal    :

Waktu      : 09.00 - selesai

Tempat     : Lapangan Futsal SANSINO

5. SPESIFIKASI PUBLIKASI

1. PAMFLET

a. Ukuran : A4

b. Jumlah : 400 lembar

2. ID CARD PANITIA

a. Ukuran : 8,5 x 5,5 cm

b. Jumlah : 15 buah

3. ID CARD PESERTA

a. Ukuran : 8,5 x 5,5 cm

b. Jumlah : 384 buah

3. BAJU PANITIA

a. Jumlah : 15 buah

4. BACKDROP / WING SIDE BANNER

a. Backdrop

b. Wing Side Banner

5. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

5. SUSUNAN ACARA

Terlampir

5. ANGGARAN DANA

Terlampir

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Membuka kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak yang berminat untuk berpartisipasi dalam mensponsori kegiatan Kadongan Sport Competition (ESC). Dan diharapkan adanya kerjasama yang saling menguntungkan bagi semua pihak, baik pelaksana kegiatan maupun pendukung pelaksanaan kegiatan.

PERSYARATAN MENJADI SPONSOR

1.      Sponsor yang berminat harus menandatangani surat pernyataan peran serta menjadi sponsor.

2.      Sponsor yang telah menandatangani surat pernyataan peran serta menjadi sponsor harus bekerjasama dalam kegiatan ini.

3.      Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan atas keputusan bersama.

Komunikasi dengan panitia dapat dilakukan secara langsung pada setiap jam

kerja (08.00-16.00) di Sekretariat Panitia di:

Jl. KH. Abdurrahman RT.01/01 Pondok Jaya, Cipayung Kota Depok

CP : 081 123 456 789 ( Botax )

SPONSORSHIP

1. Sponsor Tunggal

Pihak instalasi memberikan bantuan 80% - 100%, baik berupa materi maupun non materi

2. Sponsor Utama

Pihak instalasi memberikan bantuan 50% - 79 %, baik berupa materi maupun non materi

3. Sponsor Pendukung

Pihak instalasi memberikan bantuan 25% - 49%, baik berupa materi maupun nonmateri

4. Sponsor Alternatif

Pihak instalasi memberikan bantuan 10% - 24%, baik berupa materi maupun nonmateri

SPONSOR TUNGAL

Sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam rangkaian acara “Renolsat Sport Competition.” dengan menanggung 80% - 100% biaya dari anggaran .Kompensasi yang akan ditawarkan kepada pihak sponsor tunggal adalah sebagai berikut:

1. Berhak atas nama title kegiatan.
2. Nama atau logo perusahaan akan dimuat dalam :

• Banner,dan Spanduk publikasi acara dipasang ditempat strategis.
• Kaos panitia

3. Mendapat lokasi stand untuk promosi produk dengan ukuran 2x3 m, selama acara berlangsung pada lokasi yang strategis.
4. Jingle perusahaan (disediakan oleh perusahaan) akan diputar sampai sesaat sebelum dan sesudah acara berlangsung.
5. Segala bentuk materi yang ditawarkan untuk design pembuatan, set up, pajak-pajak dan dismantle adalah menjadi tanggung jawab pihak sponsor tunggal.

SPONSOR UTAMA

Sponsor utama adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam rangkaian acara “Renolsat Sport Competition.” dengan menanggung 50% - 79% biaya dari anggaran dana keseluruhan. Kompensasi yang akan ditawarkan kepada pihak sponsor utama adalah sebagai berikut :

1. Nama atau logo perusahaan akan dimuat dalam :

• Banner dan spanduk publikasi acara dipasang ditempat startegis.
• Kaos panitia.

2. Mendapat lokasi stand untuk promosi produk dengan ukuran 1x2 m, selama acara berlangsung pada lokasi yang strategis.
3. Jingle perusahaan (disediakan oleh perusahaan) akan diputar sampai sesaat sebelum dan sesudah acara berlangsung.
4. Segala bentuk materi yang ditawarkan untuk design pembuatan, set up, pajak-pajak dan dismantle adalah menjadi tanggung jawab pihak sponsor utama.

SPONSOR PENDUKUNG

Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam rangkaian acara “Renolsat Sport Competition.” dengan menanggung 25% - 49% biaya dari anggaran dana keseluruhan. Kompensasi yang akan ditawarkan kepada pihak sponsor pendukung adalah sebagai berikut :

1. Nama atau logo perusahaan akan dimuat dalam :

• Banner dan spanduk publikasi acara dipasang ditempat strategis(space haring 20%).
• Kaos panitia.

2. Segala bentuk materi yang ditawarkan untuk design pembuatan, set up, pajak-pajak dan dismantle adalah menjadi tanggung jawab pihak sponsor Pendukung.

SPONSOR ALTERNATIF

Sponsor alternatif adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam rangkaian acara “Economics Sport Competition” dengan menanggung 10% - 24% biaya dari anggaran dana keseluruhan. Kompensasi yang akan ditawarkan kepada pihak sponsor pendukung adalah sebagai berikut :

1. Nama atau logo perusahaan akan dimuat dalam :

• kaos panitia.

2. Segala bentuk materi yang ditawarkan untuk design pembuatan, set up, pajak-pajak dan dismantle adalah menjadi tanggung jawab pihak sponsor Altenatif.

SURAT PERNYATAAN PERAN SERTA SEBAGAI SPONSOR

“Renolsat Sport Competition.”

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :………………………………................................

Jabatan :………………………………................................

Alamat :………………………………................................

Dalam hal ini bertindak atas nama …………………………………………………………

(disebut sebagai pihak I ). Pihak I menyatakan dalam hal ini sanggup berperan

serta sebagai sponsor dalam kegiatan Renolsat Sport Competition.

Nama :…………………………….................................

Jabatan :…………………………….................................

Alamat :………………………………..............................

Dalam hal ini bertindak dalam kedudukannya untuk dan atas nama: tim panitia

kegiatan ( selanjutnya disebut sebagai pihak II).

Pihak I memilih bentuk kerja sama sponsorship sebagaimana telah ditentukan

Pihak II yaitu:

1. Sponsor Tunggal

2. Sponsor Utama

3. Sponsor pendukung berupa…………………...............

4. Sponsor Alternatif berupa............................................................

Pihak I akan melaksanakan kewajiban pembayaran paling lambat tanggal............

Dalam bentuk…………………………...........................................................................

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan sebaik-baiknya.

Depok,. . . . . . . . . . . . . . . . .2015

Pihak I                                                                         Pihak II

(………………………….......)                                   (………………………….......)

PENUTUP

Demikianlah proposal ini dibuat, semoga dengan terselenggaranya acara ini dapat menjadikan kami lebih dewasa dan siap dalam menghadapi dunia luas. Serta membawa pengaruh positif dalam kemampuan kami berorganisasi dan bersosialisasi. Atas perhatian Bapak/Ibu sekalian, kami sampaikan terima kasih.

ANGGARAN DANA

Renolsat Sport Competition

Pemasukan

Registrasi peserta 32 x Rp 250.000,00           Rp 8.000.000,00

Kas                                                                  Rp.1.000.000,00

Sponsor                                                           Rp 5.000.000,00

Total                                       Rp 13.000.000,00

Pengeluaran :

Kesekretariatan

ATK                                                                Rp 250.000,00

Penggandaan proposal                                    Rp 200.000,00

Rp 450.000,00

Konsumsi

Technical Meeting                                           Rp. 200.000,00

Konsumsi wasit 3 hari x 4 x @Rp. 10.000     Rp. 120.000,00

Konsumsi panitia 3 hari x15 x @Rp 10.000   Rp. 450.000,00

Galon peserta                                                  Rp. 200.000,00

Rp 970.000,00

Perlengkapan

Sewa lapangan 16 jam x @Rp 60.000 x 2      Rp. 1.920.000,00

Wasit 4 x @Rp 30.000 x 16                           Rp. 1.920.000,00

Sound system                                                  Rp. 400.000,00

Sewa bola selama 3 hari                                  Rp. 200.000,00

Keamanan selama 3 hari                                 Rp. 300.000,00

Ijin Keramaian selama 3 hari                           Rp. 270.000,00

Medis selama 3 hari                                        Rp 200.000,00

Rp 5.210.000,00

Pubdekdok

Pamflet dan banner                                         Rp 500.000,00

ID Card peserta dan panitia                            Rp 400.000,00

Kaos panitia 15xRp 30.000                            Rp 450.000,00

Sertifikat peserta 384x@ Rp 5000                 Rp 1.920.000,00

Rp 3.270.000,00

Hadiah

Juara 1                                                             Rp. 2.000.000,00

Juara 2                                                             Rp. 1.000.000,00

Juara 3                                                             Rp. 500.000,00

Top Score                                                        Rp. 100.000,00

Piala                                                                Rp. 500.000,00

Rp. 4.100.000,00

TOTAL PENGELUARAN                         Rp 14.000.000,00

SUSUNAN PANITIA

Renolsat Sport Competition

Ketua Pelaksana                                  :

Seketaris                                              :

Bendahara                                           :

Korlap                                                 :

Sie Acara                                             : -

  -

Sie Pubdekdok                                    : -

  -

Sie perlengkapan                                 : -

                                                              -

Sie Konsumsi                                      : -

                                                              -

Sie Humas                                           : -

                                                              -